毎日頑張って働いているのになぜかいつも仕事が終わらない・・・と毎日忙しく働く私たちは誰でも悩んだりするものですよね。
時間だけは誰にも平等に与えられたものだからこそ、きちんと有効に使いたいものです。
そこで今回は、数々の仕事をこなしながらも、毎日定時に帰るような超生産的な人が実践している「時間の使い方」をご紹介したいと思います。
時間の使い方1:同じ物事に二度対処しない
時間の使い方がうまい人は目の前の物事に関して二度対処することはありません。
例えば、メールなどを開いた場合には、一度見たら、保存したりせずにその場で対応して片付けるのです。
後で再確認する無駄な時間が発生しないようにしているわけですね。
時間の使い方2:明日の準備をする
明日の準備をすることで、明日やらなければならないことが明確になり時間を有効活用できます。
また、今日やったことを仕事の終わりに確認することもできるので、達成感を味わうことができますし、次の改善点も洗い出すことができるのです。
時間の使い方3:緊急なものと重要なものを明確に分ける
仕事をしていると「今すぐお願い!」と緊急なものの対応に追われがちになりますが、時間の使い方がうまい人はそうしません。
目の前の仕事の必要性を見極め、緊急なものでも本当に今必要なのか、誰かに任せられないものなのか? と常に本当に重要なものに対応しようとしているのです。
時間の使い方4:会議のスケジュールにこだわる
会社の時間の中で一番無駄になりやすい時間が「会議」です。
そのため、より生産性を高めるために進行のスケジュールを会議が始まる前にメンバーと共有し、無駄な時間にならないようにすることが大切です。
時間の使い方5:「ノー」と言う
時間を有効的に使うためには「ノー」とはっきりと言う必要があります。
はじめ「ノー」を言う時には緊張してしまいますが、曖昧な返事をした場合にはその後でそのことについて思い悩んでしまうことがありますよね。
そのことを考えると、きちんとはじめから「ノー」と言った方がお互いに有意義な時間を過ごすことができるようになります。
時間の使い方6:メールチェックの時間を決める
パソコンを開いていると、ダラダラと来たメールをチェックしてしまいますが、そうするとせっかく集中していた意識がメールに奪われ、また集中モードに入るには時間がかかってしまいます。
そこでメールチェックの時間を1日のうちの数回に分けて設定することでまとまった時間単位で有効に処理することができるようになります。
時間の使い方7:マルチタスクから卒業する
実は2つ以上の仕事をこなすマルチタスクを行うことはパフォーマンスが悪くなることが最近の研究でも明らかになってきています。
そのため、一つ一つのタスクをきちんとこなしながら業務を進めていくことが結果的に効果的な時間の使い方に繋がります。
時間の使い方8:チームを信じる
時間の使い方がうまい人は自分だけが優秀だと考えていません。
チーム全体が優秀だと考えているからこそ、他の業務についてはメンバーに全て任せ、自分のやるべき業務だけに一点集中しているのです。
時間の使い方9:テクノロジーを有効活用する
スマホなどを業務中に使うと集中力が途切れてしまいますが、メールのフィルター設定や特定のニュース通知、アラート設定など、使い方によっては時間を有効活用できる便利なツールとなります。
時間の使い方10:全てを実践する
そして最後は、今までの時間の使い方がなるべく習慣化できるよう、全て実践していくことが大切です。
いかがでしたでしょうか。改めて見てみると私たちの時間の使い方もまだまだ改善できる点がありそうですね。
今回のような時間の使い方を参考にしつつ、定時にはきっちりと帰るような生産的な毎日を送れるように日々実践してみてくださいね。
FUTA ライター
IT会社を経てフリーへ転身。趣味は旅と音楽と読書。人が生み出すクリエイティビティが好き。世界の歴史や文化を学びつつ、現在の様々なトレンドをウォッチしています。いつでも旅心を忘れないのがモットー。密かに世界一美味しいコーヒーを探してます。
【2024年関東・潮干狩りスポット9選】無料で楽しめるところも!時期・持
Apr 19th, 2024 | 窪咲子
【2024年4月19日更新】潮干狩りのシーズンが到来!大人も時間を忘れて、つい夢中になってしまうレジャーですが、「どこがいいの?」、「何時に行けばいいの?」、「持ち帰る方法は?」などの知りたいこともたくさんありますよね。そこで今回は、無料で潮干狩りを楽しめるスポットを含む9選~関東編~の紹介とともに、必要な知識と持ち物などを、潮干狩りの達人・原田知篤さんに詳しく解説してもらいました。
【2024年関西潮干狩りスポット10選】時期・持ち物・持ち帰り方を達人が
Apr 19th, 2024 | あやみ
【2024年4月19日更新】潮干狩りのシーズンが到来!大人も時間を忘れて、つい夢中になってしまうレジャーですが、「どこがいいの?」、「何時に行けばいいの?」、「持ち帰る方法は?」などの知りたいこともたくさんありますよね。関西のおすすめスポットの紹介とともに、必要な知識と持ち物などを、潮干狩りの達人・原田知篤さんに詳しく解説してもらいました。
徳島県「剣山」のミステリーとは?平家落人伝説・失われたアーク・若返りの水
Apr 17th, 2024 | あやみ
西日本で2番目に高い山「剣山(つるぎさん)」は、山岳信仰の対象とされてきた霊山です。そのため、アーク伝説や、平家落人伝説といったミステリアスな伝説が残っています。そんな剣山は、登山道やリフト、山小屋「ヒュッテ」などが整備されており、登山初心者でも登りやすい山です。今回は剣山の不思議と見どころに迫ります。
【日本三大七夕祭り】仙台七夕まつり・湘南ひらつか七夕まつり・もうひとつは
Apr 14th, 2024 | あやみ
7月7日に行われる星祭「七夕」。1年に1度、七夕の夜だけに織姫と彦星は会うことができるという伝説があり、願い事を書いた短冊を笹に飾りつけることが習わしとなっています。そして、日本三大祭りに挙げられるのが、宮城県仙台市の「仙台七夕まつり」、神奈川県平塚市の「湘南ひらつか七夕まつり」、愛知県一宮市の「一宮七夕まつり」もしくは愛知県安城市の「安城七夕まつり」です。今回はそれぞれの歴史と特徴をご紹介します。
1300年信仰される霊峰「白山」とは?白山比咩神社や登山後に寄りたい温泉
Apr 11th, 2024 | あやみ
石川、福井、岐阜、富山の4県にまたがる「白山(はくさん)」は、古くから信仰の対象として崇められてきました。白山国立公園に位置し、登山コースや白山室堂などの山小屋も整備されています。今回は、そんな白山の歴史や見どころをご紹介。全国白山神社の総本宮「白山比咩神社(しらやまひめじんじゃ)」や、白峰温泉総湯も登場しますよ。
誰にとっても旅が楽しいものであるために。「オストメイトのための温泉日帰り
Apr 10th, 2024 | 小梅
出かけた先でよく見かける「オストメイト」対応のトイレ。必要としている人がいるのは分かっていても、そもそも「オストメイト」自体、いまいちよく分からないという方も多いのではないでしょうか? 今回それを学ぶべく、2024年4月1日(月)に行われた「オストメイトのための温泉日帰りツアー」に参加してきました。このツアーに参加したことで“オストメイトではない側”の意識改革も必要だと実感したのでした。
【日本三大盆踊り】秋田「西馬音内盆踊り」・岐阜「郡上おどり」もうひとつは
Apr 6th, 2024 | あやみ
盆に踊る民俗芸能である「盆踊り」の起源は、なんと1,000年以上前といわれています。盆踊りの音頭を聞くと、不思議と懐かしい気持ちになりますよね。今回は、日本三大盆踊りに挙げられる秋田県羽後町の「西馬音内(にしもない)盆踊り」、岐阜県郡上市の「郡上おどり」、徳島県徳島市の「阿波おどり」の歴史や特徴をご紹介します。
東京から日帰りで行ける!山そのものがパワースポットの「筑波山」とは?
Apr 3rd, 2024 | あやみ
昔から「西の富士、東の筑波」といわれている「筑波山」は、茨城県中央部にある筑波山地の主峰です。古くから信仰の山として栄えてきました。今回は、そんな筑波山の歴史やパワースポットにフォーカス。ロープウェイやケーブルカーが整備されており、登山をしたり、約3,000年の歴史を誇る古社「筑波山神社」を参拝したり、さまざまな楽しみ方ができますよ。
【レアすぎるお宝鉄道グッズ7選】人気鉄道写真家・櫻井寛さんに特別公開して
Apr 2nd, 2024 | Miki D'Angelo Yamashita
乗り鉄、撮り鉄問わず、あらゆる鉄道ファンから大人気の鉄道写真家・櫻井寛さんは、世界95か国で列車を撮影しています。そんな櫻井さんが世界を巡って入手した鉄道レアグッズ7点を、お宝にまつわる思い出とともに紹介していただきました。鉄道ファン垂涎の品々が続々登場。鉄道ファンならずとも興味深いお宝エピソード満載です。
【世界幸福度ランキング】日本は何位?1位は7年連続のフィンランド!
Apr 1st, 2024 | TABIZINE編集部
国連が毎年発表している「世界幸福度ランキング」。世界143カ国を対象に調査が行われた2024年版が発表されました。世界でもっとも幸せだと感じている人が多い国はどこでしょうか? そして、日本は何位? 2024年の世界幸福度ランキングを紹介します。